Upravičenci do ukrepov iz drugega odstavka 1. člena morajo Agenciji Republike Slovenije za kmetijske trge in razvoj podeželja (v nadaljnjem besedilu: agencija) do 20. v tekočem mesecu za pretekli mesec predložiti dokumentacijo, iz katere je razvidno, da je bila kmetijskemu proizvajalcu za oddano mleko zagotovljena najmanj minimalna odkupna cena mleka po tej uredbi.
Dokumentacija iz prejšnjega odstavka vključuje:
-
poročilo predelovalca mleka o skupni količini odkupljenega mleka ter o količini odkupljenega mleka po posameznih pogodbah o odkupu mleka;
-
kopije vseh veljavnih pogodb o odkupu mleka, upravičenci posredujejo kopije pogodb samo ob prvi predložitvi dokumentacije iz tega člena, kasneje pa le kopije aneksov k tem pogodbam, če so bile sklenjene v preteklem mesecu;
-
kopije računov, ki so podlaga za plačilo mleka po posameznih pogodbah o odkupu mleka;
-
izjavo, podpisano s strani kmetijskega proizvajalca oziroma podpisano in žigosano s strani odgovorne osebe organizatorja odkupa mleka ter odgovorne osebe predelovalca mleka, da je bilo odkupljeno mleko plačano v skladu s to uredbo.
V primeru, da upravičenec ni hkrati tudi predelovalec mleka, mora predložiti izjavo predelovalca mleka, od katerega je kupil mleko oziroma mlečne izdelke, da je bilo odkupljeno mleko plačano v skladu s to uredbo.