Glavna knjiga razvida šol ima razdelke, v katere se vpisujejo naslednji podatki:
-
zaporedna številka in datum predloga za vpis,
-
številka in datum vpisa v razvid oziroma izdaje odločbe o vpisu v razvid,
-
ime in sedež (naslov) šole, matična številka šole oziroma ime in naslov dislociranih enot ali kraj in naslov izvajanja študijskega programa zunaj sedeža šole,
-
številka in datum akta o ustanovitvi, ime in naslov ustanovitelja oziroma ime in priimek, enotna matična številka občana, rojstni podatki in prebivališče, če je ustanovitelj fizična oseba,
-
statusna oblika,
-
ime pravne osebe, če je šola njena organizacijska enota,
-
ime in priimek zakonitega zastopnika višje strokovne šole,
-
številka in datum vpisa v sodni register,
-
ime in evidenčna številka študijskega programa ter datum njegovega sprejetja,
-
največje število študentov, ki jih lahko šola vpiše v posameznem študijskem letu glede na način izvajanja študijskega programa (kot redni oziroma izredni študij),
-
datum začetka dela šole,
-
datum in številka odločbe o izbrisu iz razvida ter razlogi zanj,
-
opombe.