12. člen
O delu komisije na seji se sestavi zapisnik.
V zapisnik se vpiše ime komisije, ki opravlja dejanja, kraj, dan in ura dejanja in zadeva, v kateri se dejanje opravlja ter imena prisotnih članov oziroma njihovih namestnikov, prosilca ter drugih udeležencev.
Člani komisije oziroma njihovi namestniki potrdijo svojo prisotnost na seji s podpisom na zapisniku.
Zapisnik mora obsegati potek in vsebino vseh opravljenih dejanj, vsebino izjave prosilca in morebitnih drugih udeležencev, seznam listin, ki so bile predložene v postopku ter vse sklepe, ki so bili izdani med postopkom.
Na koncu zapisnik podpišejo prosilec, predsednik komisije in zapisnikar.
Zapisnik se sestavi tudi v primeru, ko seja komisije poteka brez navzočnosti prosilca.