O opravljenem tehničnem pregledu vozila se vodi zapisnik na obrazcu, ki je sestavni del tega pravilnika in je objavljen skupaj z njim (priloga št. 5).
Zapisnik o tehničnem pregledu vozila se vodi v treh izvodih in obsega podatke o vozilu, ugotovitve pregleda vozila ter končno oceno o tehnični brezhibnosti vozila.
Zapisnik o tehničnem pregledu vozila podpišeta tehnika-kontrolorja, ki sta opravila tehnični pregled vozila in ga potrdita z žigom pooblaščene organizacije.
Izredni tehnični pregled vozila se opravi na način, ki je predpisan za redni tehnični pregled. Ugotovitve izrednega tehničnega pregleda se vpišejo tudi v odredbo, s katero je policist odredil izredni tehnični pregled.