Zapisnike o tehničnih pregledih vozil hrani pooblaščena organizacija skupaj s prilogami ločeno za vozila, za katera je potrdila tehnično brezhibnost, in za vozila, za katera tehnična brezhibnost ni bila potrjena. Zapisniki morajo biti zloženi po dnevih in mesecih opravljanja tehničnega pregleda vozila.
Zapisnike o tehničnih pregledih vozil mora pooblaščena organizacija hraniti najmanj tri leta.
Pooblaščena organizacija mora voditi mesečno in letno statistiko o opravljenih tehničnih pregledih in ugotovljenih pomanjkljivostih v skladu z zahtevami Ministrstva za notranje zadeve.
Pooblaščena organizacija mora Ministrstvu za notranje zadeve na njegovo zahtevo posredovati Zapisnik o tehničnem pregledu vozila skupaj s priloženimi izpisi meritev in zahtevane statistične podatke.