(1)
Pristojna inšpekcija, ki ugotovi, da so izpolnjeni pogoji za hitro izmenjavo informacij prek sistema RAPEX, o svojih ugotovitvah in sprejetih prisilnih ukrepih oziroma prostovoljnih dejanjih takoj obvesti kontaktno točko.
(2)
Obvestilo mora vsebovati zlasti:
-
podatke, ki omogočajo identifikacijo proizvoda in njegove serije, vključno z navedbo blagovne znamke, tipa proizvoda, uvrstitve v carinsko tarifo ter, če je mogoče, priloženo digitalno barvno fotografijo,
-
navedbo natančnih podatkov o proizvajalcu, njegovem zastopniku in po potrebi o osebi, ki je odgovorna za dajanje proizvoda na trg, ter o državah, kamor je bil proizvod namenjen,
-
opis s proizvodom povezane nevarnosti, vključno s povzetkom rezultatov vseh preskusov oziroma analiz in na njih temelječih ugotovitev, ki so pomembne za oceno stopnje nevarnosti proizvoda,
-
vrsto in trajanje sprejetih ali načrtovanih prisilnih ukrepov oziroma prostovoljnih dejanj,
-
napotilo na harmonizirane standarde, za katere je proizvajalec izjavil, da jih je uporabil, in za katere inšpekcijski organ razpolaga s podatki, da so bili uporabljeni napačno oziroma da so pomanjkljivi,
-
kratek opis tehničnih razlogov oziroma podlag za izrečeni prisilni ukrep oziroma prostovoljno dejanje.
(3)
Obvestilo se poda na obrazcu, ki ga izdela kontaktna točka.