(1)
Pristojna inšpekcija, ki ugotovi, da so izpolnjeni pogoji za izvedbo zaščitne klavzule v zvezi z nevarnim proizvodom v smislu druge točke 3. člena te uredbe, o svojih ugotovitvah in sprejetih prisilnih ukrepih takoj obvesti kontaktno točko.
(2)
Obvestilo mora vsebovati zlasti:
-
podatke, ki omogočajo identifikacijo proizvoda in njegove serije, vključno z navedbo blagovne znamke, tipa proizvoda, uvrstitve v carinsko tarifo, ter, če je mogoče, priloženo digitalno barvno fotografijo,
-
navedbo natančnih podatkov o proizvajalcu, njegovem zastopniku in po potrebi o osebi, ki je odgovorna za dajanje proizvoda na trg,
-
opis pravne narave prisilnega ukrepa in navedbo osebe, na katero je bil naslovljen; priložena mora biti kopija odločbe z navedbo, ali je odločba dokončna oziroma pravnomočna,
-
podatke o inšpekcijskem organu, ki je sprejel prisilni ukrep, in o njegovi kontaktni osebi,
-
napotilo na bistvene zahteve iz predpisa, za katere je bilo ugotovljeno, da jih proizvod oziroma njegova serija ne izpolnjuje,
-
napotilo na harmonizirane standarde, za katere je proizvajalec izjavil, da jih je uporabil, in za katere inšpekcijski organ razpolaga s podatki, da so bili uporabljeni napačno oziroma da so pomanjkljivi,
-
kratek opis tehničnih razlogov oziroma podlag za izrečeni ukrep.
(3)
V prilogi obvestila je treba:
-
natančno in popolno obrazložiti podlage in dokaze, ki opravičujejo izrečeni ukrep; priložiti je treba kakovostno utemeljeno gradivo, ki temelji na preverljivih dokazih (preskusna poročila, pregledi, ocene proizvajalčeve tehnične mape in druga izvedena dejanja za ugotovitev neskladnosti proizvoda in iz nje izhajajoče nevarnosti), ki predstavljajo zadostno stopnjo dokazanosti,
-
navesti podatke o morebitnih priglašenih organih za ugotavljanje skladnosti, ki so sodelovali v postopku ugotavljanja skladnosti, ter o priglasitvenem organu,
-
priložiti kopijo proizvajalčeve izjave o skladnosti, če je bila izdana.
(4)
Obvestilo se poda na obrazcu, ki ga izdela kontaktna točka.