6. člen
(poslovnik kakovosti)
(1)
Poslovnik kakovosti mora vsebovati najmanj:
-
izjavo o politiki kakovosti;
-
navedbo pravno-organizacijske oblike;
-
organizacijsko shemo organa, ki prikazuje razporeditev odgovornosti in dodelitev nalog ter pooblastil za vse zaposlene in drugih oseb, ki sodelujejo v postopku;
-
obseg pooblastil in odgovornosti vsakega posameznika;
-
osebno ime, izobrazbo, delovne izkušnje in dodatno strokovno usposobljenost oseb, odgovornih za fitosanitarne preglede, ali drugih strokovnih delavcev organa in zunanjih sodelavcev;
-
navodila za izvajanje metod in postopkov pri diagnostiki in fitosanitarnih pregledih, specifičnih za posamezne skupine kmetijskih rastlin; sestavni del navodil morajo biti obrazci, ki se uporabljajo v postopku pregledov: prijave, zapisniki o pregledih, zapisnik o vzorčenju, uradne etikete in drugi obrazci za izdajo rastlinskih potnih listov;
-
postopke notranjih presoj in preverjanj z zunanjimi laboratoriji ali organi, zlasti
a)
postopke za primere, ko strokovni delavci ravnajo v nasprotju s poslovnikom kakovosti in tako ravnanje vpliva na rezultate fitosanitarnih pregledov;
b)
ukrepe za odpravo napak;
-
postopke v primeru pritožb in sporov.
(2)
Poslovnik kakovosti vodi za to imenovana oseba, ki vsebino na vsaki strani dokumenta overi z oznako tekoče verzije, datumom in podpisom.
(3)
Nosilec javnega pooblastila mora z rednimi notranjimi presojami in vodstvenimi pregledi preverjati vodenje poslovnika kakovosti, tako da prikazuje dejansko stanje organiziranosti, odgovornosti in poslovanja v skladu s pogoji iz tega pravilnika.
(4)
Uprava v okviru strokovnega nadzora zagotavlja redno izvajanje zunanjih presoj poslovnika kakovosti in izvajanja nalog, dodeljenih po javnem pooblastilu.
(5)
Poslovnik kakovosti mora biti na razpolago strokovnim delavcem nosilca javnega pooblastila, fitosanitarnemu inšpektorju, pri izvajanju inšpekcijskega nadzora in Upravi, pri izvajanju strokovnega nadzora.