Pravne osebe in občine morajo najkasneje do 31. januarja tekočega leta Ministrstvu za finance na obrazcu "STANJE", ki je priloga k temu navodilu, poslati podatke o stanju svoje zadolženosti in stanju obveznosti iz izdanih jamstev te pravne osebe ali občine, oboje na dan 31. 12. preteklega in predpreteklega koledarskega leta. Prvi tak izpolnjen obrazec morajo pravne osebe in občine Ministrstvu za finance poslati najkasneje do 31. 1. 2001 za stanje na dan 31. 12. 2000 in 31. 12. 1999.
Obrazec "STANJE" so dolžne izpolniti le tiste pravne osebe in občine, ki v svojih poslovnih listinah izkazujejo kakršnokoli zadolženost po stanju na dan 31. 12. preteklega ali predpreteklega koledarskega leta. Pravne osebe in občine, ki take zadolženosti ne izkazujejo, niso dolžne poslati obrazca "STANJE". Če v zgoraj določenem roku Ministrstvo za finance ne bo prejelo izpolnjenega obrazca "STANJE", bo štelo, da pravna oseba ali občina v preteklem oziroma predpreteklem letu ni zadolžena.