Najkasneje v desetih delovnih dneh po zaključenem poslu zadolžitve ali izdaje jamstva mora pravna oseba ali občina Ministrstvu za finance poslati izpolnjen obrazec "PRIJAVA", ki je priloga k temu navodilu. V primeru najetja posojila, mora k obrazcu priložiti kopijo posojilne pogodbe, amortizacijski načrt in plan črpanja posojila. V primeru izdaje vrednostnih papirjev mora obrazcu priložiti prospekt vrednostnih papirjev z amortizacijskim načrtom. V primeru izdaje jamstva mora k obrazcu poleg posojilne pogodbe, amortizacijskega načrta in plana črpanja posojila priložiti tudi kopijo poroštvene pogodbe oziroma izjave (smiselno tudi v primeru jamstva za vrednostne papirje). Poleg obrazca "PRIJAVA" mora pravna oseba ali občina v istem roku za isti sklenjen posel predložiti tudi izpolnjen obrazec "PROMET".
V primeru spremembe podatkov, ki se vpisujejo v obrazec "PRIJAVA" mora pravna oseba oziromaobčina sporočiti Ministrstvu za finance tako spremembo z izpolnitvijo novega obrazca "PRIJAVA" najkasneje v petih delovnih dneh po vsaki spremembi.