Sodišče, državni organ, pooblaščeni izvršitelj oziroma zunanji izvajalec, ki prevzame predmete, jih brez odlašanja pregleda in o prevzemu sestavi zapisnik, v katerem potrdi prejem predmetov.
Zapisnik vsebuje podatke predvsem o:
Zapisnik se lahko izdela na vnaprej pripravljenem obrazcu.
Sodišče lahko državnemu organu, pooblaščenemu izvršitelju ali zunanjemu izvajalcu ob prevzemu predmetov ali kadarkoli v času hrambe na njegov predlog ali po uradni dolžnosti odredi posamezna dejanja ali posreduje navodila za ravnanje s predmeti.