Sodišče, državni organ, pooblaščeni izvršitelj oziroma zunanji izvajalec, ki prevzame predmete, jih brez odlašanja pregleda in o prevzemu sestavi zapisnik, v katerem potrdi prejem predmetov.
Zapisnik vsebuje podatke predvsem o:
-
statusu blaga (če gre za predmete, ki imajo status neskupnostnega blaga);
-
organu, ki izroči predmete, kazenski zadevi in odredbi o hrambi;
-
vrsti in posebnih lastnostih ter označbi predmetov in količini;
-
natančen opis stanja predmetov;
-
načinu ugotovitve istovetnosti in stanja predmetov ob prevzemu (fotografija, posnetek, strokovni opis, cenitev);
-
druge podatke, pomembne za izvajanje hrambe, za upravljanje, vzdrževanje ali zavarovanje predmetov.
Zapisnik se lahko izdela na vnaprej pripravljenem obrazcu.
Sodišče lahko državnemu organu, pooblaščenemu izvršitelju ali zunanjemu izvajalcu ob prevzemu predmetov ali kadarkoli v času hrambe na njegov predlog ali po uradni dolžnosti odredi posamezna dejanja ali posreduje navodila za ravnanje s predmeti.