Sporočilo o novem kozmetičnem proizvodu se izvede pred prvim dajanjem v promet v Republiki Sloveniji ali v Evropski uniji za kozmetične proizvode, ki:
-
se proizvajajo v Republiki Sloveniji,
-
se uvažajo v Republiko Slovenijo iz držav, ki niso članice Evropske unije, za katere podatki niso bili sporočeni pri pristojnem organu držav članic Evropske unije,
-
so blago skupnosti, pa zanje podatki niso bili sporočeni pri pristojnem organu držav članic Evropske unije.
Sporočilo o kozmetičnem proizvodu se izdela na obrazcu, ki je priloga II tega pravilnika.
Vloga mora poleg obrazca iz prejšnjega odstavka vsebovati tudi izpis podatkov, ki so navedeni na embalaži kozmetičnega proizvoda v skladu s predpisi o vsebini in načinu označevanja kozmetičnih proizvodov, oziroma čitljivo kopijo ali primerek embalaže.
Obrazec za sporočilo o kozmetičnem proizvodu vloži dobavitelj pri uradu. Urad kozmetičnemu proizvodu določi referenčno številko in jo na kopiji obrazca vrne dobavitelju.