(1)
Uporabniki morajo voditi najmanj naslednje poslovne knjige in analitične evidence:
-
knjigo prejetih računov,
-
knjigo izdanih naročilnic,
-
knjigo izdanih računov,
-
analitično evidenco porabe proračunskih sredstev po proračunskih uporabnikih in postavkah,
-
analitično evidenco porabljenih sredstev za materijalne stroške po stroškovnih mestih,
-
analitično evidenco porabljenih sredstev za izobraževanje.
(2)
Način vodenja evidenc in dostop do baze podatkov ter uporabo enotnih računalniško podprtih računovodskih programov morajo finančne službe uporabnikov uskladiti z njihovimi računovodskimi službami.