4. člen
(organizacija delovanja odbora)
(1)
Zasedanje odbora uporabnikov letališča vodi predsednik, v primeru njegove zadržanosti pa eden izmed njegovih namestnikov, ki ga določi predsednik.
(2)
Predsednik in do dva namestnika, ki jih izvolijo člani odbora izmed sebe za obdobje dveh let, v skladu s sprejetimi sklepi odbora zastopajo odbor uporabnikov letališča v odnosih do tretjih oseb.
(3)
Za organizacijo in izvedbo zasedanj odbora uporabnikov letališča je odgovoren predsednik odbora uporabnikov letališča, pri čemer se glede ustanovnega zasedanja upošteva 2. člen te uredbe.
(4)
Organizator zasedanj odbora uporabnikov letališča iz prejšnjega odstavka tega člena je pristojen in odgovoren za tehnično pripravo sej in pripravo zapisnika zasedanj odbora uporabnikov letališča ter za pripravo prostorov za zasedanje. Povabila na zasedanje so pisna in se pošljejo najmanj dva tedna pred zasedanjem, razen če predsednik odbora uporabnikov letališča meni, da je lahko ta rok krajši. Datum zasedanja se določi v soglasju s predsednikom. Zapisnik podpiše vodja zasedanja.
(5)
Zasedanje odbora uporabnikov letališča skliče predsednik praviloma enkrat letno, če:
-
je potrebno sodelovanje odbora uporabnikov v okviru nalog iz 8. člena te uredbe ali
-
to pisno zahteva več kot četrtina članov odbora uporabnikov letališča z navedbo namena in razlogov zasedanja ali
-
meni, da je sklic potreben iz drugih razlogov.