O preizkusu znanja učnega jezika se vodita zapisnik in evidenca.
V zapisnik se vpiše datum opravljanja pisnega izpita, ocena pisnega izpita, datum opravljanja ustnega izpita, vprašanja pri ustnem izpitu, ocena ustnega izpita ter končna ocena preizkusa.
Zapisnik vodi predsednik komisije na obrazcu, ki ga določi minister. Podpišejo ga predsednik in oba člana.
Evidenca vsebuje naslednje podatke:
-
ime in priimek kandidata ter datum in kraj rojstva,
-
strokovni naslov kandidata,
-
datum in številko potrdila o opravljenem preizkusu,
-
naziv in sestava komisije.
Evidenca se vodi na obrazcu, ki ga določi minister.