Pravilnik o urejanju mej ter spreminjanju in evidentiranju podatkov v zemljiškem katastru

Geodet lahko pred začetkom mejne obravnave pripravi začetek zapisnika mejne obravnave, tako da vanj vpiše:

parcelno številko parcele, za katero se bo urejala meja, in ime katastrske občine,

kraj in čas začetka izvedbe mejne obravnave,

ime in priimek geodeta, ki vodi mejno obravnavo,

osebe, vabljene na mejno obravnavo. Če je vabljena fizična oseba, navede ime in priimek, naslov stalnega prebivališča in leto rojstva; za pravne osebe pa navede ime oziroma firmo in naslov sedeža. Za vsakega vabljenega navede tudi številko parcele, katere lastnik je. Če vabljena oseba ni lastnik parcele, ki se ureja, ali lastnik sosednje parcele, geodet navede razlog vabila (npr. hipotekarni upnik ipd.),

Zapisnik mejne obravnave začne voditi geodet na mejni obravnavi kot nadaljevanje že pripravljenega zapisnika ali ga šele začne voditi na mejni obravnavi.

Zapisnik mejne obravnave lahko po navodilih geodeta vodi tudi druga oseba. To dejstvo ter ime in priimek osebe, ki je zapisnik vodila, se vpiše v zapisnik mejne obravnave. V tem primeru zapisnik podpišeta oseba, ki je vodila zapisnik, in geodet, ki je vodil mejno obravnavo.

Geodet na začetku mejne obravnave ugotovi, katere vabljene osebe so prisotne. Če so na mejni obravnavi poleg vabljenih oseb prisotne druge osebe, ki so lahko stranke v mejni obravnavi po določbah zakona, ki ureja evidentiranje nepremičnin, geodet zanje v zapisnik navede podatke iz četrte alinee prvega odstavka tega člena.

Zapisnik mejne obravnave mora vsebovati natančen potek in vsebino v postopku opravljenih dejanj in danih izjav. Geodet mora zapisnik voditi tako, da je iz njega mogoče nedvoumno ugotoviti, pri katerih dejanjih so bili posamezni udeleženci prisotni in kaj so izjavili. V opisu poteka mejne obravnave mora geodet navesti zlasti, kateri udeleženci soglašajo s predlagano mejo in kateri udeleženci so pokazali svojo pokazano mejo, ker s predlagano mejo ne soglašajo. Iz zapisnika mejne obravnave mora biti nedvoumno razvidno, na katero predlagano mejo ali njen del oziroma pokazano mejo ali njen del se nanaša soglasje oziroma druge izjave udeležencev. Mejo navede geodet s parcelno številko, ki jo meja določa, del meje pa s parcelno številko sosednjih parcel, če pa to ni nedvoumno jasno pa z eno ali več skic v zapisniku.

Geodet mora na mejni obravnavi posebej opozoriti in v zapisniku navesti:

katere pokazane meje se razlikujejo od meje po podatkih zemljiškega katastra,

da je udeležence na mejni obravnavi, ki so pokazali mejo, ki se razlikuje od meje po podatkih zemljiškega katastra, opozoril, da take meje ni možno v zemljiškem katastru evidentirati kot urejene,

da se šteje, da se udeleženci strinjajo s predlagano mejo, če niso pokazali svoje pokazane meje, tudi če na mejni obravnavi s predlagano mejo ne soglašajo,

podatke oziroma dejansko stanje v naravi, na podlagi katerih je določil predlagano mejo, če se dve ali več pokazanih mej ne razlikuje od meje po podatkih zemljiškega katastra.

Če se na mejni obravnavi predložijo dokumenti (npr. stari načrti, skice, fotografije, ugotovitve geodeta iz faze priprav na mejno obravnavo ipd.), se lahko priložijo zapisniku mejne obravnave ali se v njem natančno navedejo.

Zapisnik mejne obravnave se vodi kronološko. Če se mejna obravnava ne konča isti dan, se v zapisnik mejne obravnave za vsak dan posebej vpiše tisto, kar je bilo tisti dan opravljeno, in se to podpiše.

Če se mejna obravnava za isto parcelo izvede z udeleženci ločeno, mora biti to razvidno iz zapisnika mejne obravnave. Iz zapisnika mora biti razvidno tudi, da je v primeru, ko je nadaljevanje mejne obravnave z drugimi udeleženci vplivalo na predhodna izvedena dejanja, geodet o tem seznanil udeležence prej izvedenega dela mejne obravnave in ali so ti zahtevali, da se prej izveden del mejne obravnave ponovi.

Preden udeleženec podpiše zapisnik mejne obravnave, mu ga mora geodet prebrati. Če je na mejni obravnavi več udeležencev, geodet lahko prebere udeležencu le tisti del zapisnika, ki se nanaša nanj, če se ta udeleženec s tem strinja.

Če udeleženec želi podpisati le svojo prisotnost na mejni obravnavi, mora biti iz zapisnika mejne obravnave nedvoumno razvidno, pri katerih dejanjih je bil prisoten.

Popravki in spremembe že podpisanih delov zapisnika se navedejo v nadaljevanju zapisnika.