Varuh, namestniki, funkcionarji in pooblaščeni uslužbenci urada varuha imajo službene izkaznice s fotografijo, podatki o identiteti in navedbo pooblastil.
Obrazec izkaznice in postopek za njeno izdajo predpiše varuh.
Za izdajanje izkaznic in evidenco o izdanih izkaznicah skrbi generalni sekretar varuha.