8. člen
(skupne določbe)
(1)
Ministrstvo za kmetijstvo, gozdarstvo in prehrano (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) daje agenciji na razpolago vse podatke, ki jih vodi ministrstvo in jih agencija potrebuje za izvedbo ukrepov kmetijske politike.
(2)
Agencija daje ministrstvu na razpolago vse podatke, ki jih vodi in se nanašajo na izvedbo ukrepov kmetijske politike.
(3)
O postopku izmenjave podatkov med ministrstvom in agencijo ter neposrednem dostopu do podatkov, kjer tehnične možnosti to omogočajo, se ministrstvo in agencija dogovorita v skladu s predpisi.
(4)
Podatke iz vlog, zahtevkov in predpisanih prilog, ki jih agenciji posredujejo nosilci kmetijskih gospodarstev, vodi agencija v računalniški zbirki "evidenca o finančnih podporah", na način kot je določeno v zakonu, ki ureja kmetijstvo, in prvem odstavku 19. člena Uredbe 1782/2003/ES.
(5)
Če s posebnimi predpisi ni drugače določeno, so nosilci kmetijskih gospodarstev dolžni hraniti kopije vlog, zahtevkov ter predpisanih prilog, ki jih posredujejo agenciji najmanj štiri leta od pravnomočnosti odločbe o zahtevkih. V primeru, ko nosilci kmetijskih gospodarstev ali njihovi pooblaščenci, vloge posredujejo v elektronski obliki, so nosilci kmetijskih gospodarstev dolžni hraniti računalniške izpise elektronsko posredovanih vlog.
(6)
Nosilci kmetijskih gospodarstev zbirno vlogo, zahtevke in nekatere priloge izpolnjujejo praviloma elektronsko in jih posredujejo agenciji v elektronski obliki, podpisane z varnim elektronskim podpisom s kvalificiranim potrdilom ali kot podpisan računalniški izpis s priporočeno pošto na naslov: Agencija Republike Slovenije za kmetijske trge in razvoj podeželja, Dunajska 160, 1000 Ljubljana, ali jih v predpisanem roku vložijo osebno v sprejemno pisarno agencije. Priloge, za katere je v "Priročniku za izpolnjevanje in oddajo zbirne vloge in zahtevkov" iz sedmega odstavka 9. člena te uredbe določeno, da se ne izpolnjujejo elektronsko, ali jih ni mogoče izpolnjevati elektronsko, nosilci kmetijskih gospodarstev posredujejo agenciji s priporočeno pošto ali jih vložijo osebno v sprejemno pisarno agencije.
(7)
Za elektronsko izpolnjevanje in elektronsko vložitev vlog, agencija vzpostavi spletno vstopno mesto na naslovu: http://e-kmetija.gov.si preko katerega se nosilec kmetijskega gospodarstva ali njegov pooblaščenec z uporabo varnega elektronskega podpisa s kvalificiranim potrdilom prijavi v informacijski sistem agencije, dostopa do vseh podatkov, ki se nanašajo na njegovo kmetijsko gospodarstvo in so potrebni za izpolnitev vloge, izvede elektronski vnos vloge vključno z varnim elektronskim podpisom s kvalificiranim potrdilom ter vloži vlogo v informacijski sistem agencije. Če vlogo vlaga pooblaščenec, se mora predhodno registrirati na agenciji.
(8)
S podpisom na zbirni vlogi ali na zahtevku nosilec kmetijskega gospodarstva oziroma njegov pooblaščenec potrdi pravilnost vnosa opisnih podatkov in pravilnost morebitnega grafičnega vnosa.
(9)
Če nosilec kmetijskega gospodarstva na agencijo posreduje zbirno vlogo s priporočeno pošto, jo posreduje v ovojni mapi zbirne vloge, ki jo vloži v kuverto na katero pripiše "zbirna vloga".