Z vsebino varovanih podatkov delavec policije, ki te podatke obravnava, ne sme seznaniti drugih oseb.
Kadar opravljanje nalog policije zahteva, da se z določenimi varovanimi podatki seznanijo tudi druge osebe, mora delavec policije pred posredovanjem teh podatkov dobiti predstojnikovo dovoljenje, razen kadar gre za delavce policije ali ministrstva, pristojne za izvajanje nadzora nad opravljanjem nalog policije.
Kadar je v obravnavanje podatkov ali v izgradnjo oziroma vzdrževanje infrastrukture informacijskega in telekomunikacijskega sistema policije (v nadaljnjem besedilu: ITSP) vključen zunanji izvajalec, mora biti dolžnost varovanja osebnih ali tajnih podatkov, katere upravlja policija, vključena v pogodbo, s katero se uredijo razmerja in odnosi med policijo in izvajalcem pogodbenih del. Izvajalčev delavec mora s pisno izjavo potrditi, da je seznanjen z dolžnostjo varovanja tajnih ali osebnih podatkov policije, ki jih bo obravnaval pri izvajanju pogodbenih del. Pisna izjava je sestavni del pogodbene dokumentacije.
Kadar tako zahteva zakon ali mednarodna pogodba, mora biti delavec izvajalca pred začetkom izvajanja pogodbenih del varnostno preverjen.
Predstavniki javnosti in sindikata, ki so vključeni v obravnavanje pritožbe zoper ravnanje policista ali v delo disciplinske komisije, v okviru katere se bodo obravnavali osebni ali tajni podatki policije, morajo s pisno izjavo potrditi, da so seznanjeni z dolžnostjo varovanja zaupnosti teh podatkov.