Za vse podatke, ki se obdelujejo in hranijo na glavnem računalniku policije, in za vso programsko opremo glavnega računalnika mora imeti sektor kopijo in dvojnik kopije. Dvojnik kopije mora biti shranjen na varovani lokaciji izven objekta, v katerem je nameščen glavni računalnik policije.
Kopijo podatkov, ki se lokalno računalniško obdelujejo, ter kopijo sistemskih nastavitev lokalnih strežnikov, vodi vodja LIS. Dvojnik kopije mora biti shranjen na varovani lokaciji izven objekta, v katerem je nameščen LIS.
Roke in način dopolnjevanja kopij ter medije, na katerih se hranijo, določi sektor za vsako evidenco posebej.