Zapis sistema kontrole in evidentiranja dostopa do podatkov in drugih virov ITSP (v nadaljnjem besedilu: dnevnik dela) mora omogočati naknadno ugotavljanje, kateri uporabnik je v določenem času z določenega terminala, delovne postaje ali drugega sredstva ITSP obravnaval varovane podatke in sicer za obdobje, za katero se posamezni podatki hranijo. Uporabniki morajo biti seznanjeni z vrsto zapisov v dnevnik dela in časom hrambe teh zapisov.
Z dnevnikom dela upravlja organizacijska enota generalne policijske uprave, pristojna za zaščito podatkov, ki določi vsebino zapisov v dnevnik dela in čas hrambe posameznih zapisov. Rok hrambe zapisov dostopov je enak roku hrambe podatkov v varovanih evidencah. Po preteku tega roka se podatki iz dnevnika dela arhivirajo.
Organizacijska enota iz prejšnjega odstavka na podlagi pisnega zahtevka predstojnika ali organizacijske enote generalne policijske uprave, pristojne za notranje preiskave, iz dnevnika dela izpiše podatke, potrebne za preverjanje upravičenosti obravnavanja varovanih podatkov.