Delavec policije, ki ugotovi, da se je nepoklicana oseba seznanila z varovanimi podatki, je to dolžan nemudoma sporočiti predstojniku, ta pa organizacijski enoti generalne policijske uprave, pristojni za zaščito podatkov.
Če se dokument z varovanimi podatki izgubi ali pogreši, je delavec policije o tem dolžan nemudoma obvestiti predstojnika, sam pa ukreniti vse potrebno, da se ugotovijo okoliščine, v katerih je dokument izginil, ter da se odstranijo škodljive posledice in zavarujejo sledi.