V tem pravilniku uporabljeni izrazi imajo naslednji pomen:
1.
varovan podatek: osebni ali zaupen podatek, katerega obravnavanje mora spremljati izvajanje določenih varnostnih ukrepov in postopkov;
2.
evidenca: zbirka (register, razvid, kartoteka) podatkov, ki vsebuje sistematično urejene podatke in se vodi z informacijsko ali klasično tehnologijo ter je namenjena izvajanju nalog policije;
3.
dokument: vsi napisani, narisani, natisnjeni, razmnoženi, fotografirani, fotokopirani, fonografirani ali magnetno, optično oziroma kako drugače zapisani varovani podatki;
4.
medij: vse vrste sredstev, na katerih so zapisani podatki;
5.
obravnavanje podatkov: postopki in procesi zbiranja, obdelave, hrambe, posredovanja, uporabe in uničenja podatkov;
6.
računalniško obravnavanje podatkov: obravnavanje podatkov s pomočjo računalnika in z napravami, ki rabijo pomnilnik za shranjevanje celega ali dela računalniškega programa, in vseh ali dela podatkov, ki so potrebni za izvajanje tega programa;
7.
informacijski sistem policije: urejena celota podatkov in informacij, metod in sredstev za neposredno opravljanje informacijske dejavnosti, vezane na izvrševanje nalog policije;
8.
lokalni informacijski sistem (v nadaljnjem besedilu: LIS): urejena celota podatkov in informacij, metod in sredstev za neposredno opravljanje informacijske dejavnosti, s pomočjo katere organizacijske enote policije na eni ali več delovnih postajah ali strežnikih obravnavajo podatke;
9.
vodja LIS: delavec policije, ki je odgovoren za obravnavanje podatkov v okviru LIS;
10.
telekomunikacijski sistem policije: telekomunikacijska infrastruktura, ki se kot zaprt uporabniški sistem uporablja za opravljanje nalog policije;
11.
predstojnik: generalni direktor, namestnik generalnega direktorja, vodja sektorja, službe ali centra, direktor uprave, pomočnik direktorja uprave ter komandir policijske postaje;
12.
telekomunikacijska zveza: vzpostavljena povezava za prenos elektromagnetnih signalov po žičnih ali optičnih nosilcih ali z radijskimi signali;
13.
Internet: svetovno komunikacijsko omrežje, ki temelji na omrežnem protokolu TCP/IP in ni v lasti nobene države, podjetja ali posameznika.