Komisiji FIHO za ocenjevanje in pripravo predlogov za razporeditev sredstev invalidskih in humanitarnih organizacij (v nadaljnjem besedilu: komisiji) vsaka zase odpreta pravočasno prejete vloge za razporeditev sredstev in ugotovita, če so vloge pripravljene v skladu s tem pravilnikom in vsebujejo zahtevano dokumentacijo.
O prejetih vlogah komisiji izdelata zapisnik in ga posredujeta vsem organizacijam, ki so se prijavile na razpis. Zapisnik mora vsebovati:
-
datum seje komisije,
-
seznam prejetih vlog,
-
seznam vlog, ki ne izpolnjujejo pogojev tega pravilnika,
-
seznam vlog z nepopolno dokumentacijo,
-
rok za ugovor.
Vloge, ki ne izpolnjujejo pogojev iz tega Pravilnika ali ne vsebujejo dokumentacije, ki je navedena v javnem razpisu ali niso pravilno označene, se izločijo in vrnejo organizaciji skupaj z zapisnikom o odpiranju vlog, v katerem je podana obrazložitev komisije.