(1)
Pristojni organ za BPP vodi evidenco o brezplačni pravni pomoči.
(2)
Evidenca iz prejšnjega odstavka vsebuje predvsem:
-
zaporedno številko zadeve;
-
podatke o prosilcu oziroma upravičencu in njegovih družinskih članih (osebno ime oziroma firmo, EMŠO oziroma matično številko pravne osebe, davčno številko, naslov stalnega ali začasnega prebivališča oziroma sedeža), če je tujec pa osebno ime, datum in kraj rojstva, naslov stalnega in začasnega prebivališča, EMŠO, če mu je ta dodeljen in podatke o državljanstvu;
-
številko in datum odločbe;
-
obseg in obliko dodeljene brezplačne pravne pomoči;
-
vrsto zadeve, za katero je dodeljena brezplačna pravna pomoč;
-
vrsto izida zadeve, v kateri je bila brezplačna pravna pomoč dodeljena prosilcu oziroma upravičencu;
-
dan pravnomočnosti odločbe;
-
obseg izplačanih sredstev iz naslova brezplačne pravne pomoči;
-
obseg vrnjenih sredstev;
-
druge podatke po tem zakonu.
(3)
Vrhovno sodišče Republike Slovenije vodi centralno elektronsko evidenco o brezplačni pravni pomoči, vključno z evidenco brezplačne pravne pomoči v domačih in tujih čezmejnih sporih, ki obsega podatke iz prejšnjega odstavka in podatke iz 52.m člena tega zakona.
(4)
Podatki iz evidence iz prejšnjega odstavka se hranijo v evidenci 20 let po zadnjem vpisu v posamezni zadevi, nato pa se arhivirajo v skladu s predpisi, ki urejajo arhivska gradiva in arhive.
(5)
Podrobnejše navodilo o vodenju in vsebini evidenc iz prvega, drugega in tretjega odstavka tega člena izda minister, pristojen za pravosodje.