S parno napravo sme upravljati samo osebje, ki je za to strokovno usposobljeno.
Strokovno neusposobljeni upravljavci ne smejo upravljati s parnimi napravami. Smejo pa sodelovati pri upravljanju kot pomoč.
Obratovanje pregrevalnikov pare oziroma grelnikov vode, ki so vgrajeni v sestav kotelske naprave, je dolžna prevzeti oseba, ki je strokovno usposobljena in določena za upravljanje kotelskih naprav.
V prostoru, kjer je postavljeno večje število parnih naprav, mora biti zaposleno zadostno število upravljavcev naprav, da bo zagotovljeno varno in tehnično pravilno obratovanje. Inšpektor parnih kotlov je dolžan, da kontrolira številčno stanje teh oseb in njihovo obremenitev.
Parna naprava mora biti v času obratovanja stalno pod nadzorom v skladu s tehničnimi navodili proizvajalca in vgrajeno varnostno opremo.
Dolžnost uporabnika take naprave oziroma tehničnega vodje je, da nadzoruje delo upravljavcev po določbah tega pravilnika.
Upravljavec parne naprave je lahko zadolžen tudi za upravljanje napajalnih naprav ali drugih energetskih naprav, če je z manipulacijskega prostora upravljavca zagotovljen nadzor nad delovanjem naprave in varnostne opreme.