Obrazci, predpisani s tem pravilnikom, morajo biti izpolnjeni točno in čitljivo na način, da so podatki čitljivi tudi na kopiji in jih ni mogoče izbrisati.
Veterinar, ki izdaja oziroma potrjuje spričevala, potrdila in napotnice iz tega pravilnika (v nadaljnjem besedilu: dokumenti), jih mora opremiti s čitljivo napisanim osebnim imenom ali štampiljko (faksimile) osebnega imena ter z lastnoročnim podpisom. Podpis mora biti overjen s pečatom.