Razpisni rok za prijave ne sme biti krajši od petnajst dni.
Kandidati morajo prijavi priložiti dokazila o izpolnjevanju razpisnih pogojev in opis svoje strokovne dejavnosti po zadnjem pridobljenem strokovnem oziroma znanstvenem naslovu.
Z nepopolnimi prijavami ravna ministrstvo skladno z zakonom, ki ureja upravni postopek.
Prijave, ki so bile vložene po izteku razpisnega roka ter prijave, ki niso popolne oziroma niso bile dopolnjene v roku ali ne izpolnjujejo razpisnih pogojev, ministrstvo zavrže oziroma zavrne po določbah zakona, ki ureja upravni postopek.
Zoper sklep oziroma odločbo, s katero je bila prijava zavržena oziroma zavrnjena, je dovoljen upravni spor. Pravno sredstvo je potrebno vložiti v treh dneh od dneva vročitve sklepa.
Pristojno sodišče mora o tožbi odločiti v osmih dneh od njene vložitve.
Postopek kandidiranja za prosto sodniško mesto se prekine do pravnomočnosti sodne odločbe.
Prijave, ki niso bile zavržene oziroma zavrnjene, posreduje ministrstvo predsedniku Republike Slovenije.