Verodostojnost popolnih zapisov, sestavljenih iz podatkov evidence iz prve alinee prvega odstavka 3. člena tega navodila, potrdi ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve.
Nepopolne zapise, sestavljene iz podatkov evidence iz prve alinee prvega odstavka 3. člena tega navodila, SOD posreduje izdajateljem, to je upravnim enotam, skupaj s programom ZSPOZ. Upravne enote so dolžne manjkajoče podatke dopolniti v roku 40 dni po prejemu programa s strani SOD.
Izpolnjene podatke pošljejo upravne enote SOD na CD-romu oziroma disketi skupaj z enim izvodom izpisa teh podatkov, na katerem pristojni delavec potrdi istovetnost teh podatkov, vnesenih v program, s podatki iz ugotovitvenih aktov iz 12. člena ZSPOZ.