Ko državni tožilec prejme odločbo vodje višjega državnega tožilstva o imenovanju poravnalca v predlagani zadevi, odpre poravnalni spis.
Poravnalni spis se odpre tako, da se pri vpisniku, kjer se vodi v poravnavo odstopljena zadeva (Kt, Ktm) zaznamuje postopek poravnave (velika črka P), na ovitku svetlo modre barve pa se označi številka poravnalne zadeve.
Številka poravnalne zadeve je sestavljena iz dosedanje opravilne številke (na primer Ktm 7/99), pred katero se pred vezajem doda velika črka P (primer P-Ktm 7/99).
V poravnalni spis se vložijo kopije ovadbe, dopisa pristojnega tožilca o odstopu ovadbe in odločbe o imenovanju in pošlje izbranemu poravnalcu.