Izdelovalec prevzame vse osebne podatke iz računalniške evidence vlog za izdajo osebne izkaznice, razen fotografije in podpisa, ki ju prevzame iz vloge, in jih zapiše na obrazec osebne izkaznice.
Po izdelavi osebne izkaznice vpiše pristojna oseba izdelovalca datum izdelave osebne izkaznice v evidenco o izdanih osebnih izkaznicah.
Izdelovalec pošlje fotografijo in podpis v digitalizirani obliki Ministrstvu za notranje zadeve, ki ju shrani v evidenci o izdanih osebnih izkaznicah.
Izdelovalec mora vse podatke, potrebne za zapis na obrazec osebne izkaznice, uničiti v skladu z drugim odstavkom 16. člena zakona.