Delovna dokumentacija mora na predpisanih obrazcih, ki jih izda generalni direktor Zavoda in so objavljeni v Uradnem listu RS, praviloma vsebovati:
-
naziv delodajalca, pri katerem je zavarovanec zaposlen oziroma je bil zaposlen,
-
naziv in opis delovnega mesta na katerega je (bil) zavarovanec razporejen,
-
zahtevano strokovno izobrazbo,
-
dejansko strokovno izobrazbo zavarovanca,
-
poklic zavarovanca,
-
šifro dejavnosti,
-
registrsko številko zavezanca za prispevek,
-
število vseh zaposlenih pri delodajalcu,
-
delovni čas pri delodajalcu,
-
prihod na delo,
-
delovne pogoje in zdravstvene zahteve dela, ki jih vsebuje izjava o varnosti z oceno tveganja,
-
opise vseh del oziroma delovnih mest pri delodajalcu, na katerih bi zavarovanec lahko delal,
-
mnenje delodajalca in zavarovanca o možnostih in smotrnosti poklicne rehabilitacije ter o delih, ki naj bi jih zavarovanec opravljal po poklicni rehabilitaciji,
-
mnenje delodajalca o potrebi po dodatnem usposabljanju zavarovanca, z namenom ohranitve zaposlitve oziroma premestitve na drugo delovno mesto ter
-
druge podatke, ki so pomembni za oceno invalidnosti.