Zakon o napotitvi oseb v mednarodne civilne misije in mednarodne organizacije (ZNOMCMO)

Ministrstvo, pristojno za zunanje zadeve, vodi in hrani skupno evidenco o napotenih osebah, drugi organi pa delne evidence v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov. Služba, pristojna za evropske zadeve, vodi evidenco napotitev v institucije in organe Evropske unije v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov. Zbiranje, uporabljanje, obdelovanje in posredovanje podatkov tretjim osebam je dopustno, če napotena oseba pisno privoli v uporabo podatkov za potrebe napotitve v misijo ali mednarodno organizacijo.

O napotenih osebah iz prejšnjega odstavka se vodijo:

identifikacijski podatki (osebno ime, datum rojstva, naslov stalnega in začasnega prebivališča, državljanstvo, davčna številka, EMŠO);

podatki o prejšnjih delovnih razmerjih, delovni dobi;

podatki o sedanjem delovnem mestu oziroma položaju;

podatki o stopnji izobrazbe, funkcionalnem in posebnem znanju, udeležbi na raznih oblikah izpopolnjevanja in usposabljanja, o opravljenih strokovnih izpitih, preskusih znanja ter drugi podatki o strokovni usposobljenosti;

podatki o opravljanju funkcij, sodelovanju v projektnih skupinah in opravljanju drugega dela v interesu delodajalca;

kratek življenjepis, če tako želi oziroma s tem soglaša napotena oseba;

podatki za obračun plače;

zapis razgovora z izbirno komisijo;

prejeta priznanja;

podatki o dosedanji udeležbi v misijah ali mednarodnih organizacijah.

Podatki iz drugega odstavka tega člena se lahko obdelujejo le za namen napotitve v misijo ali mednarodno organizacijo.

Podatki iz drugega odstavka tega člena se hranijo pet let po zadnjem vpisu, nato pa se arhivirajo v skladu z zakonom, ki ureja arhivska gradiva in arhive. Če za obdelavo podatkov o napotenih osebah preneha zakonska podlaga, se morajo ti takoj zbrisati in prenehati uporabljati.

Za obdelavo osebnih podatkov se uporabljajo določbe zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo varstvo osebnih podatkov in vodenje kataloga zbirke osebnih podatkov.