(1)
Vpisnik se vodi za vsako leto posebej.
(2)
Na začetku leta se vsakič osnuje nov vpisnik, ki se zaključi z 31. 12. istega leta.
(3)
Vpisniki se sklenejo konec leta tako, da se za zadnjo zaporedno številko napiše besedilo z naslednjimi podatki: datum zaključka vpisnika, zaporedna številka zadnjega vpisa, število v začetku leta nerešenih zadev, število na novo prejetih zadev, število pomotoma vpisanih zadev, število rešenih zadev in število na koncu leta nerešenih zadev.
(4)
Zaporedne številke konec leta nerešenih zadev se vpišejo na prvi strani vpisnika za prihodnje leto pod naslovom "ostalo nerešeno", in sicer kronološko po letih pripada, vpisi pa se nadaljujejo v prejšnjih vpisnikih.
(5)
Če se zadeva v novem letu reši, se v prejšnjih vpisnikih odčrta, na prvi strani novega vpisnika pa se prečrta njena zaporedna številka.