Šifra zadeve je evidenčna oznaka zadeve, ki je v skladu s predpisi, ki urejajo poslovanje organov javne uprave, sestavljena iz klasifikacijskega znaka, določenega v načrtu klasifikacijskih znakov, zaporedne številke zadeve iz Pn ali Odl vpisnika, in vseh štirih številk letnice leta, v katerem je zadeva nastala.
8. člen
Pravilnik o oblikah in vsebinah posameznih zbirk podatkov pri prekrškovnih organih
Uradni list RS 108-4537/2004 objava 7. 10. 2004