(1)
Obvezni sestavni del vloge za izdajo službene izkaznice sta tudi lastnoročno podpisana pisna privolitev prosilca, da sme upravni organ iz uradnih evidenc pridobiti podatke o odsotnosti zadržkov javnega reda iz 36. člena zakona in lastnoročno podpisano pisno soglasje za varnostno preverjanje iz 36.a člena zakona, ki določa ugotavljanje varnostnih zadržkov.
(2)
Prosilec vlogo za izdajo službene izkaznice vloži pri pristojnem organu iz 7. člena zakona.
(3)
K vlogi iz prvega odstavka tega člena mora prosilec predložiti fotografijo, ki kaže njegovo pravo podobo in ni retuširana. Fotografija mora biti izdelana na belem tankem sijajnem fotografskem papirju, velikosti 35 x 45 mm v barvni tehniki. Fotografija ne sme biti izdelana z napravo za samopostrežno fotografiranje.
(4)
Prosilec mora biti fotografiran od spredaj, z odkritim čelom in obrazom, brez klobuka, čepice ali rute.
(5)
Ne glede na določbo prejšnjega odstavka tega člena, smejo pripadnice oziroma pripadniki verskih skupnosti ter druge osebe, ki po svoji ljudski navadi kot sestavni del svojega oblačila oziroma kot sestavni del oblačila verske skupnosti nosijo čepico, ruto ali drugo pokrivalo priložiti fotografijo, na kateri so fotografirani s čepico, ruto ali drugim pokrivalom, če imajo odkrito čelo in obraz.
(6)
Če fotografija ne ustreza pogojem iz prejšnjih odstavkov tega člena, jo pristojen organ za sprejem vloge iz 7. člena zakona, vrne prosilcu in mu določi rok, v katerem mora predložiti ustrezno fotografijo.