Overitev se vpiše v overitveni vpisnik z naslednjimi podatki:
1.
zaporedna številka;
2.
datum overitve;
3.
priimek in ime ter prebivališče predlagatelja;
4.
vrsta listine (pooblastilo, izjava ipd).
5.
način ugotovitve istovetnosti predlagatelja;
6.
znesek konzularne takse;
7.
tarifna številka, po kateri se overja v skladu z zakonom o upravnih taksah;
8.
opombe;
9.
podpis pooblaščene uradne osebe.