Ministrstvo krajše usposabljanje v tujini odobri na predlog izvajalca usposabljanja mladega raziskovalca, ki ga sopodpišeta mentor in vodja raziskovalne skupine.
Predlog mora vsebovati:
-
okvirni program dela oziroma usposabljanja v tuji raziskovalni instituciji;
-
predvideni začetek in čas trajanja usposabljanja;
-
povabilo oziroma dogovor s tujo institucijo;
-
potrdilo o višini eventualne štipendije iz drugih virov.
V primeru iz četrte alinee prejšnjega odstavka se višina mesečnega obroka financiranja usposabljanja mladega raziskovalca lahko ustrezno zniža.
Če ministrstvo predlogu iz prvega odstavka tega člena ugodi, skleneta izvajalec in mladi raziskovalec pogodbo o načinu koriščenja sredstev, do katerih je mladi raziskovalec upravičen na podlagi sklenjene pogodbe med ministrstvom in izvajalcem.
Krajše usposabljanje v tujini se izjemoma lahko zaključi z zagovorom doktorata v tujini. Izvajalec mora zaprositi za odobritev izjemne spremembe programa podiplomskega študija s tem, da mora program raziskovalnega usposabljanja ostati nespremenjen. K novemu programu podiplomskega študija je potrebno pridobiti mnenje nacionalnega koordinatorja in personalnega jedra.