Pristojni carinski urad pošilja Ministrstvu za gospodarstvo polletna poročila o vseh potrdilih, predloženih v overitev na podlagi 5. člena te uredbe. Za vsako potrdilo je treba navesti vsaj naslednje podatke:
(a)
enotno številko potrdila,
(b)
ime pristojnega organa udeleženca,
(c)
datum izdaje in overitve,
(d)
datum poteka veljavnosti,
(e)
državo izvoza,
(f)
državo porekla (če je znana),
(g)
oznake HS,
(h)
težo (v karatih),
(i)
vrednost,
(j)
datum overitve.
Pristojni carinski urad hrani izvirnike v overitev predloženih potrdil ter dokumentacijo, na podlagi katere so bila potrdila overjena, tri leta po predložitvi. Ministrstvu za gospodarstvo omogoči dostop do teh izvirnikov in dokumentacije zaradi reševanja odprtih vprašanj, ki se pojavijo v okviru KP sistema potrjevanja.