Pristojni carinski urad pošilja Ministrstvu za gospodarstvo polletna poročila o potrdilih Republike Slovenije, ki jih je izdal. Za vsako potrdilo je treba navesti vsaj naslednje podatke:
(a)
enotno številko potrdila,
(b)
datum izdaje,
(c)
datum poteka veljavnosti,
(d) državo izvoza,
(e)
državo porekla (če je znana),
(f)
oznake HS,
(g)
težo (v karatih) in vrednost.
Pristojni carinski urad hrani kopije potrdil, izdanih na podlagi prvega odstavka 10. člena te uredbe, ter dokumentacijo, na podlagi katere so bila potrdila izdana, tri leta od izdaje. Ministrstvu za gospodarstvo, omogoči dostop do kopij teh potrdil in dokumentacije zaradi reševanja odprtih vprašanj, ki se pojavijo v okviru KP sistema potrjevanja.