Pooblaščeni vročevalec vodi evidenco zadev, v katerih opravlja vročanje po odredbi sodišča v kazenskem postopku.
Evidenca, ki se vodi v posebni knjigi ali s podporo računalnika, vsebuje naslednje podatke:
-
zaporedno številko zadeve,
-
datum prejema zadeve,
-
navedbo sodišča, ki je odredilo vročitev,
-
navedbo naslovnika in pisanja, ki naj se vroči, z opravilno številko zadeve,
-
datum in način vročitve (za pisanja, ki jih je v skladu z zakonom potrebno osebno vročiti: ali je bilo pisanje vročeno osebno naslovniku, ali je bila osebna vročitev tudi po pisnem sporočilu vročevalca neuspešna in zato opravljena po drugih osebah, pa je v skladu z določili zakona o kazenskem postopku nastopila domneva vročitve; za pisanja, za katera v zakonu o kazenskem postopku ni določena osebna vročitev: ali je bilo pisanje vročeno osebno naslovniku, ali je bila opravljena nadomestna vročitev in komu, ali je bilo pisanje vrnjeno sodišču s sporočilom naslovniku, kje in kdaj lahko pisanje prevzame),
-
v primerih, ko vročitve sploh ni bilo mogoče opraviti, razlog za to in datum, ko je zadeva vrnjena sodišču.