Zasebnik vloži predlog za vpis pri šolski upravi, na območju katere ima stalno bivališče. Predlog se vloži na obrazcu, ki je sestavni del tega pravilnika kot Priloga 4.
Predlogu za vpis zasebnika je treba priložiti:
Če zasebnik predloži izjavo o nameravani prekinitvi delovnega razmerja in izpolnjuje vse druge z zakonom določene pogoje za vpis v razvid, mu pristojna šolska uprava izda zagotovilo, da bo vpisan v razvid takoj, ko bo predložil potrdilo o tem, da ni v delovnem razmerju.
Če zasebnik v šestih mesecih od izdaje zagotovila ne predloži zahtevanega potrdila, se šteje, da je predlog za vpis umaknil.