V rubriko o subjektu vpisa se vpišejo naslednji podatki:
-
številka vpisa,
-
ime in priimek, rojstni podatki ter bivališče zasebnika,
-
izobrazba zasebnika,
-
številka in datum vpisa in izbrisa iz razvida,
-
razlogi za izbris iz razvida.
V rubriko o vzgojnem oziroma izobraževalnem programu se vpišejo naslednji podatki:
-
ime in šifra programa,
-
področje vzgoje in izobraževanja,
-
način opravljanja dejavnosti (v sodelovanju z izvajalci, samostojno...),
-
sedež opravljanja dejavnosti,
-
število otrok, vajencev, dijakov, študentov višjih šol, ki jih lahko zasebnik sočasno vključi.
V rubriko razno se vpišejo podatki, ki se ne vpisujejo v druge rubrike.