Komisija na podlagi dokumentacije in ogleda ugotovi, ali izvajalec oziroma zasebnik izpolnjuje predpisane pogoje in o tem sestavi zapisnik.
Zapisnik mora vsebovati:
-
datum in številko,
-
podatke o komisiji,
-
podatke o izvajalcu oziroma zasebniku (ime, sedež, priloženo dokumentacijo),
-
ugotovitve o izpolnjevanju pogojev,
-
ugotovljene pomanjkljivosti in rok za njihovo odpravo,
-
največje število otrok, učencev, vajencev, dijakov, študentov višjih šol oziroma odraslih, ki jih izvajalec oziroma zasebnik lahko sočasno vključi glede na predpisane normative, ki jih določa zakon in podzakonski predpisi.
Komisija zaključi postopek ugotavljanja, ko poda dokončno mnenje ter predloži zapisnik in dokumentacijo uradni osebi, ki vodi postopek.