Komisija na podlagi dokumentacije in ogleda ugotovi, ali izvajalec oziroma zasebnik izpolnjuje predpisane pogoje in o tem sestavi zapisnik.
Zapisnik mora vsebovati:
Komisija zaključi postopek ugotavljanja, ko poda dokončno mnenje ter predloži zapisnik in dokumentacijo uradni osebi, ki vodi postopek.