Organi lokalnih skupnosti, ki rešujejo upravne zadeve iz izvirne in prenesene pristojnosti, vodijo in izkazujejo ločeno podatke iz izvirne in prenesene pristojnosti.
Organi lokalnih skupnosti pošiljajo ločena poročila o reševanju upravnih zadev iz izvirne pristojnosti na prvi in drugi stopnji in prenesene na prvi in drugi stopnji na ministrstvo, pristojno za upravo. V poročilih izkazujejo podatke nosilcev javnih pooblastil iz izvirne pristojnosti.
Nosilci javnih pooblastil iz izvirne pristojnosti lokalnih skupnosti vodijo evidenco o reševanju upravnih zadev in pošiljajo poročila organom lokalnih skupnosti v roku 30 dni po preteku koledarskega leta.