Predlog za vpis vsebuje:
Obrazci izjav iz prve in druge alineje ter potrdila iz tretje alineje prejšnjega odstavka so sestavni del tega pravilnika.
Če izvajalec ne razpolaga z ustreznimi materialnimi pogoji, mora predložiti pogodbo o zagotovitvi teh pogojev za izvajanje neposrednega preverjanja in potrjevanja nacionalnih poklicnih kvalifikacij pri drugih pravnih ali/in fizičnih osebah. S pogodbo je možno zagotoviti le manjši del izpolnjevanja materialnih pogojev, pretežni del pa mora izvajalec imeti v lasti. Pogodbe morajo biti sklenjene najmanj za dobo dveh let. Vzorec pogodbe je sestavni del tega pravilnika.
Določbe prejšnjega odstavka veljajo le v primeru, ko izvajanja postopkov za preverjanje in potrjevanje nacionalne poklicne kvalifikacije v okviru države ni mogoče izpeljati brez sklenitve pogodb o zagotovitvi materialnih pogojev.
Letno oceno potreb po izdanih certifikatih sestavi vlagatelj na podlagi razvojnih potreb v regiji. Predložena letna ocena potreb po izdanih certifikatih mora imeti žig in podpis odgovorne osebe vlagatelja.
Izpisek iz sodnega registra pridobi Državni izpitni center.