Predlog za vpis vsebuje:
-
izjavo, da izpolnjuje materialne pogoje, določene s katalogom standardov strokovnih znanj in spretnosti in poklicnim standardom,
-
izjavo, da se materialni pogoji po vpisu v register ne bodo poslabšali ali postali neustrezni,
-
potrdilo o usposobljenosti za svetovalca za portfolio,
-
izjavo, da bodo kandidatom za pridobitev poklicne kvalifikacije zagotavljali svetovanje za portofolio,
-
izpisek iz sodnega registra, ki ne sme biti starejši od 30 dni, iz katerega mora biti razvidno, da je registriran za opravljanje dejavnosti, na katero se nanaša vloga, ali pa ima registrirano dejavnost drugega izobraževanja,
-
splošni akt organizacije, iz katerega izhaja, katera organizacijska enota bo pristojna za izvajanje dejavnosti iz prejšnje alineje, če ima več organizacijskih enot,
-
dokazila o izpolnjevanju materialnih pogojev, iz katerih izhaja, da izpolnjuje s katalogom določene materialne pogoje za kvalifikacijo, za katero se vpisuje v register,
-
letno oceno potreb po izdanih certifikatih,
-
izjavo, da bo evidenco o izdanih certifikatih vodil v skladu s predpisi in navodili Nacionalnega informacijskega središča in ki je sestavni del tega pravilnika,
-
navedbo odgovorne osebe za izvajanje postopkov preverjanja in potrjevanja nacionalnih poklicnih kvalifikacij.
Obrazci izjav iz prve in druge alineje ter potrdila iz tretje alineje prejšnjega odstavka so sestavni del tega pravilnika.
Če izvajalec ne razpolaga z ustreznimi materialnimi pogoji, mora predložiti pogodbo o zagotovitvi teh pogojev za izvajanje neposrednega preverjanja in potrjevanja nacionalnih poklicnih kvalifikacij pri drugih pravnih ali/in fizičnih osebah. S pogodbo je možno zagotoviti le manjši del izpolnjevanja materialnih pogojev, pretežni del pa mora izvajalec imeti v lasti. Pogodbe morajo biti sklenjene najmanj za dobo dveh let. Vzorec pogodbe je sestavni del tega pravilnika.
Določbe prejšnjega odstavka veljajo le v primeru, ko izvajanja postopkov za preverjanje in potrjevanje nacionalne poklicne kvalifikacije v okviru države ni mogoče izpeljati brez sklenitve pogodb o zagotovitvi materialnih pogojev.
Letno oceno potreb po izdanih certifikatih sestavi vlagatelj na podlagi razvojnih potreb v regiji. Predložena letna ocena potreb po izdanih certifikatih mora imeti žig in podpis odgovorne osebe vlagatelja.
Izpisek iz sodnega registra pridobi Državni izpitni center.