Po prejemu popolnega predloga za vpis v register uradna oseba, ki odloča v postopku, ugotovi, ali izvajalec postopkov za ugotavljanje in potrjevanje poklicnih kvalifikacij izpolnjuje predpisane pogoje za izvajanje postopkov ugotavljanja in potrjevanja poklicnih kvalifikacij in izda odločbo o vpisu oziroma zavrnitvi vpisa.
Pogoji iz prejšnjega odstavka se ugotavljajo na podlagi podatkov, ki jih izvajalec navede na obrazcu, ki je sestavni del tega pravilnika (priloga 2).
Če je potrebno za ugotovitev ali presojo kakšnega dejstva posebno znanje, s katerim uradna oseba ne razpolaga, imenuje komisijo, ki ugotovi, ali izvajalec izpolnjuje predpisane pogoje.
Komisija ima predsednika in dva člana.