Komisija, imenovana v skladu s prejšnjim členom, na podlagi dokumentacije in ogleda ugotovi izpolnjevanje predpisanih pogojev izvajalca in o tem sestavi zapisnik. Zapisnik mora vsebovati:
-
datum in številko,
-
podatke o tem, kateri katalog standardov strokovnih znanj in spretnosti bo izvajalec izvajal,
-
podatke o izvajalcu (ime, sedež, priloženo dokumentacijo...),
-
dokazila o izpolnjevanju pogojev (katalogi standardov),
-
ugotovljene pomanjkljivosti in rok za njihovo odpravo.
Komisija zaključi postopek z izdajo dokončnega mnenja ter predloži zapisnik in dokumentacijo uradni osebi, ki vodi postopek.