119. člen
(izposoja javnega arhivskega gradiva)
(1)
Javno arhivsko gradivo se lahko izposodi za razstavne in podobne namene na podlagi pisne pogodbe.
(2)
Pisna pogodba iz prejšnjega odstavka mora vsebovati najmanj:
1.
seznam arhivskega gradiva, ki se izposoja;
2.
namen izposoje arhivskega gradiva;
3.
način zavarovanja in čas izposoje arhivskega gradiva;
4.
morebitno nadomestilo za uporabo arhivskega gradiva;
5.
izjavo uporabnika, da soglaša s povrnitvijo morebitnih stroškov konservacije in restavracije poškodovanega arhivskega gradiva ter plačilom odškodnine za morebitno uničenje arhivskega gradiva.
(3)
Uporabnik arhivskega gradiva mora med izposojo arhivskega gradiva zagotoviti vse pogoje materialnega varstva arhivskega gradiva v skladu z določbami te uredbe, ki se nanašajo na materialno varstvo arhivskega in dokumentarnega gradiva.
(4)
Arhivsko gradivo mora biti pred izposojo varnostno pretvorjeno v digitalno obliko ali mikrofilmano in zavarovano pri zavarovalnici. Če arhivsko gradivo še ni mikrofilmano ali pretvorjeno v digitalno obliko, izposojevalec sam krije stroške pretvorbe ali mikrofilmanja.
(5)
Prireditelj razstave izposojenega arhivskega gradiva mora pri predstavitvi in spremnih publikacijah z reproduciranim gradivom navesti naziv arhiva, iz katerega je gradivo, ter ime in signaturo fonda, v katerem je gradivo.