46. člen
(priprava za trajno hrambo)
Arhivsko gradivo in dokumentarno gradivo, ki se trajno hrani, se pripravi za trajno hrambo tako:
1.
da se zravna oziroma zloži v format, primeren za skladiščenje,
2.
da se ne obrezuje,
3.
da se vloži v ustrezne arhivske škatle oziroma druge tehnične enote, ki se uporabljajo za opremo arhivskih enot in ne smejo biti nepredušno zaprte, preprečevati pa morajo vdor prahu,
4.
da se gradivo velikih formatov polaga v kovinske predalnike in le izjemoma obeša,
5.
da se ob urejanju odstranijo kovinski predmeti in folije (umetne snovi), ki nimajo dokumentarne vrednosti, vendar tako, da ostanejo vidne prvotne celote spisov,
6.
da se arhivske škatle in druge tehnične enote postavljajo ali polagajo na police,
7.
da gradivo, večje od formata A 3, leži na policah, in sicer vezano največ 3 enote druga nad drugo in nevezano največ do 5 cm,
8.
da se zaščiti z opremo iz kemično obstojnih materialov.